Projekt- und Prozessmanagement Grundlagen

Im Seminar Projekt & Prozessmanagement Grundlagen sollen die Kompetenzen der Teilnehmer:innen in den Bereichen Projektmanagement und Prozessmanagement gestärkt werden.

Projektleiter:innen und Projektmitarbeiter:innen sollen zukünftig ihre Arbeit besser strukturieren können und gleichzeitig befähigt werden im Rahmen von Projekttätigkeiten selbstständiger zu agieren. Der Fokus des Trainings liegt auf der Vermittlung von praxisorientierten Kenntnissen und Fertigkeiten und besteht aus den Trainingsbausteinen Projektmanagement und Prozessmanagement. Die Übungseinheiten des Trainings orientieren sich an den individuellen Fallbespielen der Teilnehmenden, ggf. ergänzt um weitere didaktisch ausgewählte Fallbeschreibungen.

Nach diesem Seminar wird es Ihnen leichter fallen

• den Überblick im Projekt zu behalten
• sicherzustellen, dass alle Aufgaben vollständig und zeitgerecht erledigt werden
• dass die Verantwortung von Aufgaben klar zugewiesen ist
• zielgerichteter zu kommunizieren 
• ihre Projekte selbstständig erfolgreich abzuschließen.

Zudem werden in diesem Training Werkzeuge der Prozessoptimierung vorgestellt und anhand der Fallbeispiele praktische Ratschläge aus dem Bereich Prozessmanagement und Prozessoptimierung erarbeitet.

Sie möchten dieses Angebot als Inhouse-Training für ihre Mitarbeiter:innen und Führungskräfte anbieten? Dann kontaktieren Sie uns über den Kontaktbutton "E-Mail senden". Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. 

Optional ist ein Praxistag zur Prozessbegleitung buchbar. Dieser zusätzliche Tag kann zeitlich in einem Abstand von vier bis zwölf Wochen nach der Seminardurchführung liegen. Er bietet den Teilnehmenden den Raum für eine Reflexion des zuvor Gelernten im Hinblick auf ihre aktuellen Aufgaben und ermöglicht konkrete Situationen und Themen gemeinsam zu beleuchten und geeignete Lösungsalternativen zu erarbeiten.

• Die Grundlagen des klassischen Projektmanagements sind bekannt (Definitionen, Projektplanung, Projektdurchführung und Projektverlauf bis Projektende)

• Verschiedene Methoden um Prozesse und Schnittstellen darzustellen sind bekannt, können ausgewählt und angewendet werden (Transparenz im Prozessablauf und der Organisation)

• Projektmanagementmethoden zur Strukturierung und Nachverfolgung der Projektarbeit für eigene Projekte einsetzen

• Verantwortlichkeiten innerhalb einer Projektorganisation / eines Geschäftsprozesses erkennen und zuordnen

• Tätigkeiten der täglichen Arbeit strukturieren und priorisieren, eigene Ziele setzen

• Kommunikation von Informationen für das Reporting und die Aktionsnachverfolgung optimal einsetzen

• Eine geeignete Auswahl der im Übungsprojekt eingesetzten Methoden treffen und diese bei eigenen Projekten anwenden

• Grundlagen und Definitionen des Projektmanagements, Einfluss von Organisationen, Gliederung eines Projekts in Projektphasen, Bestimmung von Zielen und Projektumfang, Strukturierung eines Projektes mittels Projektstrukturplan, Schätztechniken, Aufwandsabschätzung von Vorgängen, Festlegen von Verantwortlichkeiten für Prozesse, Aufstellen eines Meilensteinplans, Identifikation von Stakeholdern, Auswahl und Planung der Projektkommunikation, Wirkung von Veränderungen

• Grundlagen und Definitionen des Prozessmanagements, Darstellung von Prozessebenen und Abläufen, Entwicklungsprozesse sowie Workflows innerhalb von Prozesshierarchien, Methoden zur Prozessanalyse, Auswirkung von Prozessveränderungen auf Arbeitsabläufe, Priorisierung und Planung von Prozessverbesserungen.

• Tools und Methoden zur Priorisierung und Planung von Projekttätigkeiten, Aktionsnachverfolgung, Überwachung und Steuerung von Projektstatus und –fortschritt, Rolle und Verantwortung des Projektmanagers, praktische Übung der vermittelten Lehrinhalte

Das Training richtet sich an Projektteammitarbeiter:innen, Projektleiter:innen und Projektkoordinatoren:innen in den Bereichen 

• Forschung & Entwicklung

• Planung und Verwaltung

• IT- und Datenmanagement

• Stabs- und Querschnittsfunktionen

Dieses Modul findet in Präsenz statt, dabei finden folgende Methoden Anwendung:

• Diskussion im Plenum
• Kartenabfrage
• Fallbeispiele
• Übungsblätter
• Arbeit in Kleingruppen
• Visualisierung
• Lehrgespräch